プライバシーポリシー

1. 基本方針

社会保険労務士法人HR.A（以下「当法人」）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、社会保険労務士法第21条（守秘義務）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取得・利用・管理します。

本ポリシーは、当サイトを通じてご提供いただく個人情報と、受託業務においてお客様からお預かりする個人情報の両方を対象とします。

2. 当サイトで取得する個人情報と利用目的

（1）お問い合わせ・無料相談：フォームでご提供いただく会社名・氏名・所属部署・役職・メールアドレス・ご相談内容等は、ご相談への回答・ご連絡、サービスのご案内のために利用します。

（2）採用選考：エントリー時にご提供いただく氏名・連絡先・ご希望の職種等は、採用選考および選考に関するご連絡のために利用します。

（3）Cookie・アクセス解析：当サイトは、サービス向上のためGoogleタグマネージャーおよびGoogleアナリティクスを利用しています。これらはCookieを使用してサイトの利用状況を収集しますが、収集されるデータは匿名であり、個人を特定するものではありません。Cookieの利用は、ブラウザの設定により無効化できます。

3. 受託業務でお預かりする個人情報

給与計算・社会保険手続き等の受託業務においてお預かりするお客様の従業員等の個人情報（氏名・給与・社会保険情報等）は、委託された業務の遂行のためにのみ利用します。

当法人の社会保険労務士および従業者は、社会保険労務士法第21条に基づく守秘義務を負い、業務上知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らしません。この義務は、業務を離れた後も同様です。

4. 第三者提供

当法人は、法令に基づく場合、行政機関への届出・申請等の受託業務の遂行に必要な場合、またはご本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

5. 委託・クラウドサービスの利用

当法人は、業務の遂行にあたり、外部事業者への委託およびクラウドサービス（グループウェア、勤怠・給与・労務管理システム、コミュニケーションツール等）を利用します。

委託を行う場合は、委託先を適切に選定し、契約により個人情報の適正な取扱いを求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

クラウドサービスの利用にあたっては、当該サービスの提供事業者が保存された個人データを取り扱わないことを利用規約・契約等により確認し、アクセス権限を適切に管理します。

6. 安全管理措置（国外サーバーの利用を含む）

当法人は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止のため、アクセス権限の管理、通信の暗号化、従業者への教育等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当法人が利用するクラウドサービスの多くは海外のクラウド基盤を用いており、個人データが国外のサーバーに保存される場合があります。これらのサービスでは、提供事業者が複数の国・地域のデータセンターを用いており、保存先が動的に決まることがあるため、当法人が保存先サーバーの所在国を特定できない場合があります。

その場合も、当法人は、提供事業者が公表する情報等に基づき、個人データが所在し得る国・地域の個人情報保護制度を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

安全管理措置の具体的な内容、利用しているクラウドサービス、および個人データが所在し得る国・地域については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡いただければ、遅滞なく回答します。

7. 開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。

なお、受託業務においてお預かりしている個人情報については、委託元であるお客様を通じてご対応いただく場合があります。

8. お問い合わせ窓口

社会保険労務士法人HR.A

所在地：大阪府大阪市北区大深町6番38号 グラングリーン大阪北館JAMBASE6階 JAM-DESK

お問い合わせフォーム：https://hr-a.biz/contact

9. 本ポリシーの改定

本ポリシーの内容は、法令の改正や運用の変更に応じて改定することがあります。改定した場合は、当サイトに掲載した時点から適用します。